PS-Kostenauswertung


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Revision 05.12.2023

Inhalt

Anwendung

PS-Kostenauswertung

Die Milliarum App für PS-Kostenauswertungen überträgt Recherche- und Hierarchieberichte aus dem SAP Projektsystem in die moderne Fiori Oberfläche. Die Auslieferung der App erfolgt mit über 40 SAP-Standardberichten, die sich über eigene Fiori-Kacheln aufrufen lassen. Darüber hinaus werden über Customizing kundenspezifische Rechercheberichte unterstützt. 

Vom Hierarchiebericht in der App kann über die Einzelpostenansicht bis in den Einzelbeleg abgesprungen werden. Zusätzlich steht bei allen Hierarchieberichten der Absprung zum Kostenartbericht ,,Ist/Obligo/Summe/Plan" zur Verfügung. 

Die Darstellung von objektbezogenen Zusatzdaten wie z.B. Termindaten ist per Customizing ebenfalls möglich. 

Anwendung

Aufruf und Einstieg

Mit der Milliarum App PS-Kostenauswertung werden 42 Apps ausgeliefert. Für jeden SAP Standard Hierarchiebericht gibt es eine entsprechende Fiori Kachel, deren Anordnung man Launchpad typisch per Drag-and-Drop anpassen kann. 

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Auflistung aller SAP Hierarchieberichte, die auch in der Milliarum PS-Kostenauswertung standardmäßig enthalten sind (Stand 12.05.2023) :

App-Instanz Beschreibung
/MILUM/PSAEDDB_AI_10KEF1A_OBJ PS EIS-Report Costs/Revenues/Expenditures/Receipts OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_11ERL1A_OBJ PS EIS-Report Planned Contribution Margin OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_11ERL1B_OBJ PS EIS-Report Actual Contribution Margin OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_11ERL1C_OBJ PS EIS-Report Plan/Actual/Variance OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_11ERL1D_OBJ PS EIS-Report Quotation/Order/Plan/Actual OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_11ERL1E_OBJ PS EIS-Report Project Results OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_11ERL1F_OBJ PS EIS-Report Incoming Orders/Balance OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_11ERL1_OBJ PS EIS-Report Structure OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12CTC1_OBJ PS EIS-Report Forecast OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12EVA1_OBJ PS EIS-Report Progress Analysis OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12EVA2_OBJ PS EIS-Report Progress Analysis: Detail OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1A_OBJ PS EIS-Report Budget/Actual/Commitmt/Rem.Plan/Assigned OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1B_OBJ PS EIS-Report Budget/Actual/Variance OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1C_OBJ PS EIS-Report Plan/Actual/Commitment/Rem.Plan/Assigned OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1D_OBJ PS EIS-Report Plan/Actual/Variance OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1E_OBJ PS EIS-Report Plan/Actual/Down Payment as Expense OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1F_OBJ PS EIS-Report Commitment Detail OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1G_OBJ EIS-Rep. Plan1/Plan2/Ist/Obligo
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1H_OBJ PS EIS-Report Actual in COArea/Object/Trans. Currency OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1I_OBJ PS EIS-Report Project Version Comparison: Actual/Plan OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1J_OBJ PS EIS-Report Project Version Comparison: Plan OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1K_OBJ PS EIS-Report Actual/Plan/Cur. Target/Cur. Total Costs OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1L_OBJ PS EIS-Report Project Interest: Plan/Actual OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12KST1_OBJ PS EIS-Report Structure OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12TFP1_OBJ PS EIS-Report Transfer Prices: Service Recipient OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_12TFP2_OBJ PS EIS-Report Transfer Prices: Service Provider OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_13BUD1A_OBJ PS EIS-Report Budget/Distributed/Plan/Distributed OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_13BUD1B_OBJ PS EIS-Report Availability Control OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_13BUD1C_OBJ PS EIS-Report Costs: Budget Update With Carryover OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_13BUDAKT_OBJ PS EIS-Report Budget Updates OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_21ERL2_OBJ PS EIS-Report Annual Overview OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_22KST2_OBJ PS EIS-Report Funds Overview OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_31CASH_OBJ PS EIS-Report Receipts/Expenditures in Fiscal Year OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_31FIMA_OBJ PS EIS-Report Expenditures: All Fiscal Years OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_31FIMB_OBJ PS EIS-Report Receipts: All Fiscal Years OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_31FIM_OBJ PS EIS-Report Receipts/Expenditures: All Fiscal Years OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_3CST1_OBJ PS EIS-Report Act. Costs Per Month,Current Fiscal Year OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_3CST2_OBJ PS EIS-Report Plan Costs Per Month,Current Fiscal Year OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_3CST3_OBJ PS EIS-Report Commitment per Month, Current FY OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_3CST4_OBJ PS EIS-Report Cumulated Actual Costs OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_3CST5_OBJ PS EIS-Report Actual/Planned Time Series OBJNR
/MILUM/PSAEDDB_AI_3CST6_OBJ PS EIS-Report Actual/Plan/Variances Proj.+ Responsible OBJNR
Anwendung

Übersicht Kostenbericht

Übersichtsbild

Zu Beginn steht die tabellarische Übersicht aller Spalten, die im ausgewählten Hierarchiebericht verfügbar sind. Das gezeigte Beispiel ist der Bericht Plan/Ist/Obligo/Restplan/Verfügt.

Für die Selektion des entsprechenden PS-Objektes, kann entweder die Projektdefinition oder das PSP-Element in die Filterbar eingegeben werden. Anschließend müssen mindestens noch die mit Sternchen* versehenen Filter ausgefüllt werden. Hier sind es KostRechKreis, Bewertung und Planversion. Mit Klick auf Start, wird der entsprechende Hierarchiebericht aufgerufen: 

image-1683891896399.png


Filter und Exportfunktionen

Neben der Möglichkeit alle Unterobjekte auf- oder zuzuklappen, können Sie vorgeben bis zur welcher Zeile das PS-Objekt aufgegliedert werden soll mit der Funktion Expand to level

Wie in den meisten SAP Dashboards auch, bietet auch die Milliarum App die Möglichkeit eines Excel-Exports an. 

Über die Einstellungen am Zahnrad, lassen sich alle aus dem Bericht verfügbaren Spalten ein- oder ausblenden, sortieren oder filtern. Individuelle Selektionen über die Filterbar und eigene Spaltenauswahl, können als private oder öffentliche Ansicht abgespeichert werden. 

Anzeigeoptionen:

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Ansichten speichern und verwalten:

Snag_4ca56ca7.png

Ansichten verwalten:

Snag_4ca6127d.png

Anwendung

Absprünge

Von der Projektdefinition und den PSP-Elementen gibt es jeweils drei Absprungmöglichkeiten:

  1. Anzeige Projekt-Objekt (Project Builder)
  2. Einzelpostenübersicht
  3. Kostenartenbericht Ist/Obligo/Summe/Plan

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Anzeige Projekt-Objekt

Springt in den Project-Builder ab:

image-1683888192926.png


Einzelpostenübersicht 

Absprung in die Einzelpostenübersicht

image-1683888725372.png


Absprung in den Kostenartenbericht Ist/Obligo/Summe/Plan 

image-1683890047145.png

Anwendung

Funktionsweise und Customizing

Das Milliarum UI5 Construction Kit holt sich die Strukturdaten der Kostenberichte ab und übersetzt diese in die Milliarum UI5 Fiori Anwendung. Zusätzlich zu denen im SAP Standard bereits vorhandenen Berichten, können auf die gleiche Weise unkompliziert auch individuell erstellte Berichte in die Milliarum App PS-Kostenauswertung überführt werden. 

Übersicht im Milliarum Construction Kit:

image-1683895134287.png

Customizing im Milliarum Construction Kit:

Die Erstellung einer eigenen Kostenauswertung setzt zunächst einmal voraus, dass ein eigener Bericht mit dem SAP Report Painter erstellt wird. 

image-1683895192900.png

Customizing

Anwendungs-Manager

Der Einstiegspunkt für das Customizing der Apps befindet sich im Anwendungs-Manager des Milliarum UI5 Construction Kits. Hier werden alle Milliarum Apps gelistet und neue Apps können angelegt werden. 

Das Milliarum UI5 Construction Kit holt sich die Strukturdaten der Kostenberichte ab und übersetzt diese in die Milliarum UI5 Fiori Anwendung. Zusätzlich zu denen im SAP Standard vorhandenen Berichten, die im Lieferumfang bereits enthalten sind, können auf die gleiche Weise unkompliziert auch individuell erstellte Berichte in die Milliarum App PS-Kostenauswertung überführt werden. 

Übersicht Milliarum Construction Kit -Anwendungs-Manager: