PPM-Terminverschiebung (Rollen und Besetzungen)
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Revision 04.12.2023
Inhalt
PPM-Terminverschiebung
Diese App läuft auf Systemen mit mindestens SAP Portfolio and Project Management 6.1 (PPM 6.1) oder SAP Portfolio and Project Management 1.0 for S/4 HANA (EPPM 1.0). Angelegte Projekte besitzen eine Bedarfsverteilung und manuelle Pflegemöglichkeit der Rollenbedarfe. Eine automatische Ermittlung der Rollenbedarfe aus den definierten Aufgaben erfolgt nicht.
PPM-Terminverschiebung
Die App Terminverschiebung ermöglicht eine schnelle Verschiebung der Projektterminierung. Validierungsinformationen werden dem Anwender über entsprechende Fehlermeldungen angezeigt. Beispielhaft wird hier die Prüfung auf die Funktion „Rolle gemäß Aufgaben aktualisieren“ durchgeführt, die als Ausschlusskriterium dient.
Um Termine zu verschieben wird das neue Datum in das Feld "Startdatum" eingetragen und mit Enter bestätigt. Das Enddatum wird daraufhin automatisch angepasst und anhand der im Kalender hinterlegten Werktage ermittelt.
Nach erfolgter Bestätigung durch Enter wird das Enddatum neu bestimmt.
Die Folgeseite wird durch Anklicken des Buttons "Weiter" erreicht und zeigt die Terminierung der Projektrollen.
Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche "Weiter" klicken, werden die Änderungen gespeichert. Die App kann geschlossen oder neu gestartet werden.
Rollenendtermine an Projektende anpassen
Durch Auswahl von "Rollenendtermine an Projektende anpassen" werden die Projektrollen automatisch auf das neu bestimmte Enddatum gesetzt.
Ein Klick auf den "Weiter"-Button führt diese Funktion automatisch aus und passt die Rollentermine an das Projektende an. Auf der Seite "Terminänderung Projektrollen" wird auch eine manuelle Anpassung einzelner Rollen ermöglicht.
Die Auswahl von "Mit Verschiebung von Projekttermin" verschiebt den Projektzeitraum bei manueller Änderung der Start- oder Endtermine. Wenn das Datum einer Rolle manuell geändert und mit Enter bestätigt wird, führt dies zu einer automatischen Anpassung der Zeiträume.
Außerdem wird die gesamte Projektdauer an die neue Terminierung angepasst. Dabei werden nur Werktage berücksichtigt.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Weiter" werden die Änderungen gespeichert. Die App kann nun geschlossen oder neu gestartet werden.
Terminverschiebung mit Besetzungsinitialisierung
Bei der Funktion "Mit Initialisierung der Besetzung" wird die ursprünglich geplante Besetzung beibehalten, aber der darauf geplante Bedarf wird initialisiert. Dies kann der Fall sein, wenn Projekte in die Zukunft verschoben werden und die Besetzung der Mitarbeiter unsicher ist. Durch Ankreuzen des Kästchens auf der ersten App-Seite wird diese Funktion ausgeführt, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Weiter" geklickt haben.
Filter setzen
Die Möglichkeit, Filter zu setzen, unterstützt die Terminverschiebung und Anpassung der einzelnen Rollen innerhalb komplexer Projekte. Der erste Filter ermöglicht eine Rollenfilterung. Es gilt zu beachten, dass gesetzte Filter auf den Folgeseiten übernommen werden.
Auf der Folgeseite wird dieser Filter, um das weitere Kriterium "Rollenart" ergänzt. Eine Maskierung der Filter ist ebenfalls möglich.
Zur Maskierung von Sucheinträgen geben Sie *Wert* in das entsprechende Filterfeld ein. Nur Daten, die das eingegebene Kriterium der jeweiligen Spalte enthalten, werden aufgelistet.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken, werden alle Rollen aufgelistet, die ein "K" enthalten.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit das Filterfeld "Aufgabenart" und "übergeordnetes Element" einzufügen. Hier werden die ebenfalls die Filtereinstellungen auf die Folgeseite mit übernommen.
