PPM-Multiprojektplanung (Rollen)
www.milliarum.de
Revision 04.12.2023
Inhalt
PPM-Multiprojektplanung
Diese App läuft auf Systemen mit mindestens SAP Portfolio and Project Management 6.1 (PPM 6.1) oder SAP Portfolio and Project Management 1.0 for S/4 HANA (EPPM 1.0). Angelegte Projekte besitzen eine Bedarfsverteilung und manuelle Pflegemöglichkeit der Rollenbedarfe. Eine automatische Ermittlung der Rollenbedarfe aus den definierten Aufgaben erfolgt nicht.
Cockpitrolle
Anmeldung SAP Easy Access
Anmeldung über SAP Easy Access erfolgt über das SAP Logon Icon auf dem Desktop.
Mit einem Doppelklick auf das Icon wird die Verbindung gestartet und das Logon für SAP angezeigt. Hier werden die Anmeldedaten eingegeben und mit Enter bestätigt.
Nach erfolgter Anmeldung wird das SAP Easy Access Menü geöffnet. Das Benutzermenü wird als Baumstruktur im linken Bildschirmbereich angezeigt. Das Befehlsfeld für die Eingabe von Transaktionscodes befindet sich oben links.
PFCG Rolle zuordnen / löschen
Um PFCG Rollen zuzuordnen wird der Transaktionscode "su01" in das Befehlsfeld eingegeben und mit Enter bestätigt.
In der Suchmaske "Benutzerpflege: Einstieg" wird der Nutzer gesucht, der die Rolle ZMILUM_PPM_001 zugewiesen bekommt. Anschließend wird der "Ändern"-Button (Stiftsymbol) betätigt.
Im Folgenden Fenster "Benutzer pflegen" wird das Tabellenblatt "Rollen" ausgewählt.
Dort wird der Scroll-Balken solange betätigt bis das erste leere Feld erscheint. In dieses Feld wird die Rolle ZMILUM_PPM_001 eingegeben und mit Enter bestätigt.
Durch Klick auf den "Zurück"-Button (oben links) öffnet sich ein Speicherhinweis, welcher mit "Ja" bestätigt wird. Alternativ kann das Speichersymbol betätigt werden. Die Suchmaske "Benutzerpflege: Einstieg" wird ebenfalls durch einen Klick auf den "Zurück"-Button verlassen.
Wird eine Rolle falsch zugeordnet kann Sie über das "Benutzer pflegen"-Menü im Tabellenblatt "Rollen" gelöscht werden. Hierfür wird die entsprechende Rolle ausgewählt und der "Löschen"-Button betätigt. Ein Klick auf den "Zurück"-Button generiert erneut den Speicherhinweis, der mit "Ja" bestätigt wird. Auch hier kann alternativ der "Speicher"-Button betätigt werden.
Fiori Launchpad
Im SAP Easy Access Menü wird der Ordner "Favoriten" durch einen Rechtsklick selektiert und der Menüpunkt "Transaktion einfügen" ausgewählt.
In das Fenster "Manuelle Eingabe einer Transaktion" wird der Transaktionscode /UI2/FLP eingegeben und anschließend mit dem grünen Haken bestätigt.
Das SAP Fiori Launchpad wird anschließend in den Favoriten aufgelistet und durch einen Doppelklick aufgerufen. Alternativ zur Favoritenspeicherung besteht die Möglichkeit einer Direktauswahl des Transaktionscodes im Befehlsfeld. Der Transaktionscode wird dabei nicht gespeichert und nach Eingabe durch Betätigung von Enter oder des grünen Hakens ausgeführt.
Das Fiori Launchpad startet in einem separaten Explorer. Über das Menü "Startseite bearbeiten" wird eine neue Gruppe angelegt.
Hierfür wird der "+Gruppe hinzufügen"-Button ausgewählt.
Daraufhin kann die neue Gruppe beliebig benannt werden. Es bieten sich aber einschlägige und standardisierte Formulierungen an.
Durch einen Mausklick auf das SAP-Logo im oberen linken Bereich gelangt man wieder auf die Startseite zurück und sieht zwischen den Tabellenblättern die neu angelegte Gruppe.
Um der neu angelegten Gruppe die entsprechende Applikation zuzufügen wird der Menüpunkt "App Finder" ausgewählt.
Die App findet sich in der linken Auflistung unter dem Namen "Milliarum Referenz-Szenario-PPM-PRO Multiprojektplanung".
Um anschließend die App einer Gruppe zuzuordnen wird auf das Pinnadel-Symbol geklickt und die entsprechende Gruppenbezeichnung ausgewählt. Der "Schließen"-Button speichert die Auswahl.
Die Betätigung des SAP-Logos führt zur Startseite zurück. Die App wird nun in der ausgewählten Gruppe angezeigt.
Ein Klick auf die Kachel öffnet die App. Dort werden die vorhandenen Projekte aufgelistet.
NWBC
Durch den Erwerb von PPM Multiprojektplanung wird die PFCG Rolle ZMILUM_PPM_001 angelegt und den entsprechenden Anwendern zugeordnet. Die Rolle wird über die Transaktion nwbc geöffnet. Dazu kann, wie in Zugriff "Fiori Launchpad" bereits beschrieben, der Transaktionscode als Favorit hinterlegt oder mit Hilfe der Direktauswahl selektiert werden. Die Ausführung von nwbc startet den Net Weaver Business Client in einem Explorer. Hier wird die Rolle "ZMILUM_PPM_ 001" ausgewählt.
In der folgenden Ansicht werden die vorhandenen Apps aufgelistet. Durch einen Klick auf die entsprechende App wird diese geöffnet.
Die App öffnet sich in einem separaten Explorer. Dort werden die vorhandenen Projekte aufgelistet.
Projektdashboard
Im SAP Easy Access Menü wird das Projektdashboard über das Benutzermenü und der Web Dynpro Applikation Projekte aufgerufen.
Das Projektdashboard wird in einem separatem Fenster geöffnet. Um die App zu starten werden die entsprechenden Projekte ausgewählt und im "Service"-Menü die App "Multiprojektplanung" durch Mausklick gestartet.
PPM Multiprojektplanung startet in einem Explorer.
PPM-Multiprojektplanung
Die App PPM Multiprojektplanung dient der Verwaltung aller Projekte, die einem Projektleiter zugeordnet sind. Zusätzlich zu den Fortschrittsanzeigen (Progress Indicator), ermöglicht diese Applikation die Pflege der Bedarfe über alle Projekte des Projektleiters. Dies implementiert ebenfalls eine Bedarfsverteilung, sowie den Aufruf der Milliarum Zusatzservices, die jederzeit einen Absprung in SAP-Standard ermöglichen. Außerdem ermöglicht die Office-Integration den Download und Upload der Bedarfsplanung. Die Daten werden dabei bidirektional gelesen und überschrieben.
Selektionsbild
Das Selektionsbild ermöglicht die manuelle Eingabe verschiedener Suchkriterien. Die folgende Abbildung listet die unterteilten Kategorien auf:
Die Anlage verschiedener Selektionsvarianten für den Aufruf gleichbleibender Szenarien wird ebenfalls unterstützt. Hierfür wird der Button "Selektionsvarianten" ausgewählt. Im Fenster "Übersicht Selektionsvarianten" wird die entsprechende Variante markiert und durch Klick auf den "Laden" Button übertragen.
Des Weiteren ist die Anlage sowie Modifikation weiterer Selektionsvarianten möglich. Die Betätigung des "Anlage" Button öffnet ein weiteres Fenster, um die Detaildaten der neuen Selektionsvariante einzugeben.
Durch Betätigung des Button "Modifizieren" öffnet sich vorab ein Dialog, der die Übernahme der manuell eingegebenen Suchkriterien abfragt. Im Anschluss werden die Detaildaten der neuen Selektionsvariante eingegeben und die modifizierte Variante gespeichert. Durch diesen Schritt werden ebenfalls Anpassungen an den Suchkriterien in eine Selektionsvariante übernommen.
Absprung in PPM Projekt
Um den Absprung in die SAP-Standard Oberfläche durchzuführen, wird das entsprechende Projekt selektiert und über das "Funktion auswählen"-Menü die Funktion "Absprung PPM Projekt" ausgewählt.
Der sich öffnende Explorer zeigt die SAP Standard Umgebung an. Hier können die Projektdaten angepasst werden.
Nach erfolgter Änderung/Eingabe werden die Daten über den "Sichern"-Button gespeichert und der Explorer über den "Schliessen"-Button geschlossen.
Absprung in PPM Projektrolle
Ein Absprung in PPM Projektrolle wird durch die Applikation ebenfalls ermöglicht. Hier können neue Rollen angelegt und bestehende Rollen verwaltet werden. Um in PPM Projektrolle abzuspringen wird eine Rolle selektiert und im "Funktion auswählen"-Menü die Funktion "Absprung PPM Projektrolle" ausgewählt. Die selektierte Rolle ist dabei eindeutig dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
Nach erfolgter Änderung/Eingabe werden die Daten über den "Sichern"-Button gespeichert und der Explorer über den "Schliessen"-Button geschlossen.
Gleichverteilung der Rollenbedarfe
Die Funktion "Gleichverteilung der Rollenbedarfe" wird zusätzlich bei allen Projekten, in denen eine manuelle Anpassung der Bedarfe möglich ist, angezeigt. Hierfür wird die Rolle ausgewählt und im "Funktion auswählen"-Menü die Funktion "Gleichverteilung der Rollenbedarfe" ausgewählt.
Das sich öffnende Fenster "Rolle: Gleichverteilung" ermöglicht die Einstellung der Verteilerregel "Gleichverteilung" und die Einstellung verschiedener Parameterwerte.
Das Gültigkeitseingabefeld definiert dabei einen Zeitraum, in dem die Verteilregel angewandt wird. Im Parameterfeld Aufwand und Einheit wird der Aufwand definiert und die entsprechende Einheit.
Das Feld "Aktionsart" erlaubt die Eingabe der folgenden drei Elemente.
Das Feld "Verteilungsschlüssel" ermöglicht die Auswahl aus den folgenden vier Elementen.
Alle mit rotem Stern versehenen Parameterwerte müssen vor der Bestätigung durch den Button "Verteilen" ausgefüllt werden.
Beispielhaft wird im folgenden der Bedarf der ABAP Entwickler auf 80 Stunden erhöht und gleichmäßig auf den vorgegebenen Zeitraum verteilt. Die folgende Abbildung zeigt den aktuellen Bedarf.
In das Fenster "Rolle: Gleichverteilung" wird ein Aufwand von 80 Stunden eingetragen. Durch Eingabe der Aktionsart "SET" werden die alten Werte überschrieben. Der Verteilungsschlüssel wird dabei monatlich angewandt.
Nachdem der "Verteilen"-Button betätigt wurde, ändern sich die Bedarfe in der entsprechenden Rolle. Die Werte in den jeweiligen Spalten werden automatisch neu berechnet. Der entsprechende Progress Indicator passt sich ebenfalls automatisch an.
Gleichverteilung der Besetzungsbedarfe
Die Funktion "Gleichverteilung der Besetzungsbedarfe" wird zusätzlich bei allen Projekten, in denen eine manuelle Anpassung der Bedarfe möglich ist, angezeigt. Hierfür wird die entsprechende Besetzung ausgewählt und im "Funktion auswählen"-Menü die Funktion "Gleichverteilung der Besetzungsbedarfe" ausgewählt.
Das sich öffnende Fenster "Besetzung: Gleichverteilung" ermöglicht die Einstellung der Verteilerregel "Gleichverteilung" und die Einstellung verschiedener Parameterwerte.
Das Gültigkeitseingabefeld definiert dabei einen Zeitraum, in dem die Verteilregel angewandt wird. Im Parameterfeld Aufwand und Einheit wird der Aufwand definiert und die entsprechende Einheit.
Das Feld "Aktionsart" erlaubt die Eingabe der folgenden drei Elemente.
Das Feld "Verteilungsschlüssel" ermöglicht die Auswahl aus den folgenden vier Elementen.
Alle mit rotem Stern versehenen Parameterwerte müssen vor der Bestätigung durch den Button "Verteilen" ausgefüllt werden.
Beispielhaft wird im folgenden der Bedarf einer ABAP Entwickler Besetzung auf 40 Stunden erhöht und gleichmäßig auf den vorgegebenen Zeitraum verteilt. Die folgende Abbildung zeigt den aktuellen Bedarf.
In das Fenster "Besetzung: Gleichverteilung" wird ein Aufwand von 40 Stunden eingetragen. Durch Eingabe der Aktionsart "SET" werden die alten Werte überschrieben. Der Verteilungsschlüssel wird dabei monatlich angewandt.
Nachdem der "Verteilen"-Button betätigt wurde, ändern sich die Bedarfe in der entsprechenden Rolle. Die Werte in den jeweiligen Spalten werden automatisch neu berechnet. Der entsprechende Progress Indicator passt sich ebenfalls automatisch an.
Excel Integration
Die Excel Integration ermöglicht den bidirektionalen Transfer der Projektdaten und die damit einhergehende Darstellung in einem Excel-Template. Dabei transferiert die Download-Funktion die Projektdaten in eine Excel-Datei. Gleichermaßen überspielt die Upload-Funktion die Daten aus dem Excel Template in die PPM Multiprojektplanung. Die Funktion der Excel Integration wird durch einen extra ausgewiesenen Button gestartet.
Die Auswahl von "Excel Integration Staffing" öffnet das Fenster "Dokumenten Up- und Download". Hier können Excel-Templates sowohl hoch- als auch runtergeladen werden.
Durch Betätigung des "Download"-Buttons wird der Download gestartet. Ein Speicherort kann durch Auswahl der Funktion "Speichern unter" definiert werden.
In neueren MS Office Versionen wird automatisch eine Aktivierung des Makroschutzes durchgeführt. Diese Aktivierung verhindert eine korrekte Ausführung der Upload-Funktion.
Daher wird die Excel-Datei mit der rechten Maustaste angeklickt und der Menüpunkt Eigenschaften ausgewählt.
Innerhalb des Eigenschaften Fensters wird im Feld "Sicherheit" der Haken auf "Zulassen" gesetzt. Anschließend werden die Einstellungen übernommen. Das Excel-Template ist nun so konfiguriert, dass die benötigten Makros ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden sie unter https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-der-makrosicherheitseinstellungen-in-excel-a97c09d2-c082-46b8-b19f-e8621e8fe373 „Ändern der Makrosicherheitseinstellungen in Excel“.
Um die Auswirkungen eines Uploads detaillierter darstellen zu können, werden hier beispielhaft die Ausgangswerte eines Projektes in PPM Multiprojektplanung betrachtet.
In der Excel-Datei auf Basis des Excel-Templates werden in der entsprechenden Zeile die Daten geändert. Nach Eingabe neuer/geänderter Bedarfe wird die Excel-Datei auf Basis des Excel-Templates gespeichert. Um die benötigten Zeilen zu finden, kann bei Bedarf die Suchfunktion innerhalb der Excel-Datei verwendet werden. Im Anschluss an die Änderung wird das Excel-Template gespeichert.
Um den Upload durchzuführen wird in PPM Multiprojektplanung das "Dokumente Up- und Download Fenster", durch Auswahl der "Excel Integration Staffing"-Funktion, geöffnet. Durch Klick auf die Dateiauswahl wird ein Suchfenster geöffnet. Hier wird der Speicherort der Excel-Datei ausgewählt und die entsprechende Datei ausgewählt. Ein Klick auf den "Öffnen"-Button fügt das Excel-Template in die Upload-Maske ein.
Nach erfolgtem Upload werden die geänderten Daten automatisch in die Projektübersicht übernommen.
