PPM-Aufgabendashboard


www.milliarum.de

Revision 04.12.2023

Inhalt

Voraussetzungen

PPM-Aufgabendashboard

Diese App läuft auf Systemen mit mindestens SAP Portfolio and Project Management 6.1 (PPM 6.1) oder SAP Portfolio and Project Management 1.0 for S/4 HANA (EPPM 1.0). Angelegte Projekte besitzen eine Bedarfsverteilung und manuelle Pflegemöglichkeit der Rollenbedarfe. Eine automatische Ermittlung der Rollenbedarfe aus den definierten Aufgaben erfolgt nicht.

Installation

Fiori Launchpad

Zunächst ist ein funktionierendes Fiori Launchpad erforderlich. 

Jetzt wird der Transportauftrag mit den entsprechenden Entwicklungsobjekten angelegt, die wir erstellt haben.

Zugriff

Anmeldung SAP Easy Access

Anmeldung über SAP Easy Access erfolgt über das SAP Logon Icon auf dem Desktop.

image-1665492821297.png

Mit einem Doppelklick auf das Icon wird die Verbindung gestartet und das Logon für SAP angezeigt. Hier werden die Anmeldedaten eingegeben und mit Enter bestätigt. 

image-1665492896143.png

Nach erfolgter Anmeldung wird das SAP Easy Access Menü geöffnet. Das Benutzermenü wird als Baumstruktur im linken Bildschirmbereich angezeigt. Das Befehlsfeld für die Eingabe von Transaktionscodes befindet sich oben links.

image-1666085559807.png

Zugriff

Fiori Launchpad

Im SAP Easy Access Menü wird der Ordner "Favoriten" durch einen Rechtsklick selektiert und der Menüpunkt "Transaktion einfügen" ausgewählt. 

image-1665578804973.png

In das Fenster "Manuelle Eingabe einer Transaktion" wird der Transaktionscode /UI2/FLP eingegeben und anschließend durch Klick auf den grünen Haken bestätigt.

image-1665578903315.png

Das SAP Fiori Launchpad wird anschließend in den Favoriten aufgelistet und durch einen Doppelklick aufgerufen. Alternativ zur Favoritenspeicherung besteht die Möglichkeit einer Direktauswahl des Transaktionscodes im Befehlsfeld. Der Transaktionscode wird dabei nicht gespeichert und nach Eingabe durch Betätigung von Enter oder des grünen Hakens ausgeführt. 

image-1665579004578.png

Das Fiori Launchpad startet in einem separaten Explorer. Über das Menü "Startseite bearbeiten" wird eine neue Gruppe angelegt. 

image-1665579053829.png

Hierfür wird der "+Gruppe hinzufügen"-Button ausgewählt.

image-1665579084268.png

Daraufhin kann die neue Gruppe beliebig benannt werden. Es bieten sich aber einschlägige und standardisierte Formulierungen an. 

image-1665579596845.png

Durch einen Mausklick auf das SAP-Logo im oberen linken Bereich gelangt man wieder auf die Startseite zurück und sieht zwischen den Tabellenblättern die neu angelegte Gruppe.

image-1665579632777.png

Um der neu angelegten Gruppe die entsprechende Applikation zuzufügen wird der Menüpunkt "App Finder" ausgewählt.

image-1665579760463.png

Die App findet sich in der linken Auflistung unter dem Namen "PPM-PRO Aufgaben-Dashboard".

Aufgabendashboard Pinnnadel.png

Um anschließend die App einer Gruppe zuzuordnen wird auf das Pinnadel-Symbol geklickt und die entsprechende Gruppenbezeichnung ausgewählt. Der "Schließen"-Button speichert die Auswahl.

App finder pinnnadel project apps.png

Die Betätigung des SAP-Logos führt zur Startseite zurück. Die App wird nun in der ausgewählten Gruppe angezeigt.

Kachel analystical.png

Ein Klick auf die Kachel öffnet die App. Die Eingabe einer Projektnummer wird dabei vorausgesetzt. Alternativ kann über die F4 Suche das entsprechende Projekt ausgewählt werden.

 

image-1665743869885.png

Anwendungen

PPM-Aufgabendashboard

Das PPM-Aufgabendashboard bietet ein Werkzeug zur Überwachung von Aufgaben in einem bestimmten Projekt. Das Aufgaben-Dashboard ermöglicht dem Benutzer eine Übersicht aller Aufgaben, denen er zugeordnet ist oder die er anzeigen darf.

Benutzer, die den Projekten A, B und C zugeordnet sind, sehen die Aufgaben, denen sie zugeordnet sind oder die sie anzeigen dürfen. Zudem können die Aufgaben der anderen eingesehen werden Ein Projektmanager, der den Projekten D, E, F und G zugeordnet ist, sieht alle Aufgaben zu diesen Projekten und ebenfalls die Aufgaben, die anderen zugewiesen sind. 

Aufgabendashboard - Meine Aufgaben

Aufgabendashboard_Meine Aufgaben_Startsicht.png

 

Meine Aufgaben als Projektmanager

Aufgabendashboard_Aufgaben_Projektmanager_Startbild.png


Aufgabendashboard - Alle Aufgaben

Hier haben Sie die Möglichkeit, sich die Aufgaben Ihrer Kollegen anzeigen zu lassen. Dazu wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus.

Aufgabendashboard_Alle Aufgaben_Benutzer.png

Außerdem kann ich mir zusätzlich zu den freigegebenen Aufgaben auch alle anderen Aufgaben unabhängig von ihrem Status anzeigen lassen:

Aufgabe Responsive - Kopie.png

Im Statusbereich kann ich über die Selektion festlegen, welchen Status ich inkludieren und/oder exkludieren möchte.

Anwendungen

Desktop- und Responsive-Version

Die App "Aufgabendashboard" bietet Zugriff auf drei verschiedene Versionen. Es gibt die Responsive-Version, die Desktop-Version und die Analytical-Version.

Im Fiori Launchpad werden Ihnen die verschiedenen Varianten der Responsive-, Desktop-Version und Analytical-Version angezeigt. Unter anderem können Sie sich "Meine Aufgaben", "Meine Aufgaben als Projektmanager", "Alle Aufgaben", "Meine Favoriten" oder die zuletzt verwendeten Aufgaben anzeigen lassen.

image-1674468205085.png

1. Responsive-Version

Die Responsive-Version ist für den Zugriff über mobile Geräte gedacht. Sie bietet daher eine weniger umfassende Übersicht. Damit das Bild richtig angezeigt wird, sollten Sie jeweils nur ein paar Spalten anzeigen lassen (abhängig von Spalteninhalt und Displaygröße).

2. Desktop-Version

Die Desktop-Version ist für den Zugriff über den Desktop gedacht. Sie bietet einen vollumfängliche Überblick über beliebig viele Spalten.

3. Analytical-Version

Die Analytical-Version ist für den Zugriff über den Desktop gedacht. Sie bietet zusätzlich Summierungsfunktionen und ist für Massendaten-Anzeige optimiert.

Anwendungen

Filterbar

Nachdem Sie die Desktop-, Responsive- oder Analytical-Version ausgewählt haben, erscheint zunächst das Startbild.

Meine Aufgaben_lee_vor Start-Button.png

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Suchkriterien mit Hilfe der Filterleiste einzugrenzen und schnell die gesuchte Aufgabe zu finden. Wenn Sie keine Filtereinstellungen vornehmen, genügt ein Klick auf "Start" und Sie bekommen die Aufgaben angezeigt.

Meine Aufgaben_Desktop_Startbild - rote_filter.png

Zudem können Sie die Filterauswahl anpassen.

Filter anpassen.png

Über das Trichtersymbol sowie über den Button "Filterleiste ausblenden" im oberen rechten Bereich können Sie die Filterleiste ein- und ausblenden.

Meine Aufgaben_Desktop_Startbild - roter_trichter.png

Mit dem "Refresh"-Button können Sie, bspw. nachdem die Daten geändert haben, die Seite aktualisieren.

Meine Aufgaben_Desktop_Startbild - rot_Refresh.png

Über den "Zahnrad"-Button können Sie die Anzeigeeinstellungen vornehmen.

Meine Aufgaben_Desktop_Startbild - Zahnrad_rot.png

In den Anzeigeeinstellungen können Sie die Spalten auswählen, die Sie angezeigt bekommen möchten. Zudem können Sie die Reihenfolge der Spalten sortieren, indem Sie die jeweilige Spalte mit den Pfeilen nach oben oder unten verschieben.

Einstellungen Zahnrad.png


Anwendungen

Anzeige aller Aufgaben

Für die PPM-Administration bietet die Milliarum App Aufgabendashboard im Vergleich zum Standard die Funktion, alle Aufgaben im System zu sehen.

Mithilfe des Filters "Benutzer" können Sie die Aufgaben eines bestimmten Benutzers anzeigen.

Admin Sicht - Anzeige aller Aufgaben

Aufgabendashboard_Alle Aufgaben_Benutzer.png


Anwendungen

Absprünge in WebDynpro-Anwendung

Um den Absprung in die Aufgabendetails, Projektdetails oder die Aufgabenrückmeldung durchzuführen, wird die entsprechende Aufgabe selektiert und der gewünschte Absprung ausgewählt.

Absprung_Auswahl.png

Das sich öffnende Fenster zeigt die SAP Standard Anwendung an. Hier können die Projektdaten angepasst werden. 

Absprung "Aufgaben-Details"

Absprung Aufgabe Harald.png


Absprung "Projekt-Details"

Absprung Projekt.png


Absprung "Aufgabenrückmeldung"

Absprung Rückmeldung.png


Nach erfolgter Änderung/Eingabe werden die Daten über den "Sichern"-Button gespeichert und das Fenster über den "Schließen"-Button geschlossen.

Aufruf Aufgabe_Schließen.png