PPM-Aufgabendashboard
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Revision 04.12.2023
Inhalt
PPM-Aufgabendashboard
Diese App läuft auf Systemen mit mindestens SAP Portfolio and Project Management 6.1 (PPM 6.1) oder SAP Portfolio and Project Management 1.0 for S/4 HANA (EPPM 1.0). Angelegte Projekte besitzen eine Bedarfsverteilung und manuelle Pflegemöglichkeit der Rollenbedarfe. Eine automatische Ermittlung der Rollenbedarfe aus den definierten Aufgaben erfolgt nicht.
Fiori Launchpad
Zunächst ist ein funktionierendes Fiori Launchpad erforderlich.
Jetzt wird der Transportauftrag mit den entsprechenden Entwicklungsobjekten angelegt, die wir erstellt haben.
Anmeldung SAP Easy Access
Anmeldung über SAP Easy Access erfolgt über das SAP Logon Icon auf dem Desktop.
Mit einem Doppelklick auf das Icon wird die Verbindung gestartet und das Logon für SAP angezeigt. Hier werden die Anmeldedaten eingegeben und mit Enter bestätigt.
Nach erfolgter Anmeldung wird das SAP Easy Access Menü geöffnet. Das Benutzermenü wird als Baumstruktur im linken Bildschirmbereich angezeigt. Das Befehlsfeld für die Eingabe von Transaktionscodes befindet sich oben links.
Fiori Launchpad
Im SAP Easy Access Menü wird der Ordner "Favoriten" durch einen Rechtsklick selektiert und der Menüpunkt "Transaktion einfügen" ausgewählt.
In das Fenster "Manuelle Eingabe einer Transaktion" wird der Transaktionscode /UI2/FLP eingegeben und anschließend durch Klick auf den grünen Haken bestätigt.
Das SAP Fiori Launchpad wird anschließend in den Favoriten aufgelistet und durch einen Doppelklick aufgerufen. Alternativ zur Favoritenspeicherung besteht die Möglichkeit einer Direktauswahl des Transaktionscodes im Befehlsfeld. Der Transaktionscode wird dabei nicht gespeichert und nach Eingabe durch Betätigung von Enter oder des grünen Hakens ausgeführt.
Das Fiori Launchpad startet in einem separaten Explorer. Über das Menü "Startseite bearbeiten" wird eine neue Gruppe angelegt.
Hierfür wird der "+Gruppe hinzufügen"-Button ausgewählt.
Daraufhin kann die neue Gruppe beliebig benannt werden. Es bieten sich aber einschlägige und standardisierte Formulierungen an.
Durch einen Mausklick auf das SAP-Logo im oberen linken Bereich gelangt man wieder auf die Startseite zurück und sieht zwischen den Tabellenblättern die neu angelegte Gruppe.
Um der neu angelegten Gruppe die entsprechende Applikation zuzufügen wird der Menüpunkt "App Finder" ausgewählt.
Die App findet sich in der linken Auflistung unter dem Namen "PPM-PRO Aufgaben-Dashboard".
Um anschließend die App einer Gruppe zuzuordnen wird auf das Pinnadel-Symbol geklickt und die entsprechende Gruppenbezeichnung ausgewählt. Der "Schließen"-Button speichert die Auswahl.
Die Betätigung des SAP-Logos führt zur Startseite zurück. Die App wird nun in der ausgewählten Gruppe angezeigt.
Ein Klick auf die Kachel öffnet die App. Die Eingabe einer Projektnummer wird dabei vorausgesetzt. Alternativ kann über die F4 Suche das entsprechende Projekt ausgewählt werden.
PPM-Aufgabendashboard
Das PPM-Aufgabendashboard bietet ein Werkzeug zur Überwachung von Aufgaben in einem bestimmten Projekt. Das Aufgaben-Dashboard ermöglicht dem Benutzer eine Übersicht aller Aufgaben, denen er zugeordnet ist oder die er anzeigen darf.
Benutzer, die den Projekten A, B und C zugeordnet sind, sehen die Aufgaben, denen sie zugeordnet sind oder die sie anzeigen dürfen. Zudem können die Aufgaben der anderen eingesehen werden Ein Projektmanager, der den Projekten D, E, F und G zugeordnet ist, sieht alle Aufgaben zu diesen Projekten und ebenfalls die Aufgaben, die anderen zugewiesen sind.
Aufgabendashboard - Meine Aufgaben
Meine Aufgaben als Projektmanager
Aufgabendashboard - Alle Aufgaben
Hier haben Sie die Möglichkeit, sich die Aufgaben Ihrer Kollegen anzeigen zu lassen. Dazu wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus.
Außerdem kann ich mir zusätzlich zu den freigegebenen Aufgaben auch alle anderen Aufgaben unabhängig von ihrem Status anzeigen lassen:
Im Statusbereich kann ich über die Selektion festlegen, welchen Status ich inkludieren und/oder exkludieren möchte.
Desktop- und Responsive-Version
Die App "Aufgabendashboard" bietet Zugriff auf drei verschiedene Versionen. Es gibt die Responsive-Version, die Desktop-Version und die Analytical-Version.
Im Fiori Launchpad werden Ihnen die verschiedenen Varianten der Responsive-, Desktop-Version und Analytical-Version angezeigt. Unter anderem können Sie sich "Meine Aufgaben", "Meine Aufgaben als Projektmanager", "Alle Aufgaben", "Meine Favoriten" oder die zuletzt verwendeten Aufgaben anzeigen lassen.
1. Responsive-Version
Die Responsive-Version ist für den Zugriff über mobile Geräte gedacht. Sie bietet daher eine weniger umfassende Übersicht. Damit das Bild richtig angezeigt wird, sollten Sie jeweils nur ein paar Spalten anzeigen lassen (abhängig von Spalteninhalt und Displaygröße).
2. Desktop-Version
Die Desktop-Version ist für den Zugriff über den Desktop gedacht. Sie bietet einen vollumfängliche Überblick über beliebig viele Spalten.
3. Analytical-Version
Die Analytical-Version ist für den Zugriff über den Desktop gedacht. Sie bietet zusätzlich Summierungsfunktionen und ist für Massendaten-Anzeige optimiert.
Filterbar
Nachdem Sie die Desktop-, Responsive- oder Analytical-Version ausgewählt haben, erscheint zunächst das Startbild.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Suchkriterien mit Hilfe der Filterleiste einzugrenzen und schnell die gesuchte Aufgabe zu finden. Wenn Sie keine Filtereinstellungen vornehmen, genügt ein Klick auf "Start" und Sie bekommen die Aufgaben angezeigt.
Zudem können Sie die Filterauswahl anpassen.
Über das Trichtersymbol sowie über den Button "Filterleiste ausblenden" im oberen rechten Bereich können Sie die Filterleiste ein- und ausblenden.
Mit dem "Refresh"-Button können Sie, bspw. nachdem die Daten geändert haben, die Seite aktualisieren.
Über den "Zahnrad"-Button können Sie die Anzeigeeinstellungen vornehmen.
In den Anzeigeeinstellungen können Sie die Spalten auswählen, die Sie angezeigt bekommen möchten. Zudem können Sie die Reihenfolge der Spalten sortieren, indem Sie die jeweilige Spalte mit den Pfeilen nach oben oder unten verschieben.
Anzeige aller Aufgaben
Für die PPM-Administration bietet die Milliarum App Aufgabendashboard im Vergleich zum Standard die Funktion, alle Aufgaben im System zu sehen.
Mithilfe des Filters "Benutzer" können Sie die Aufgaben eines bestimmten Benutzers anzeigen.
Admin Sicht - Anzeige aller Aufgaben
Absprünge in WebDynpro-Anwendung
Um den Absprung in die Aufgabendetails, Projektdetails oder die Aufgabenrückmeldung durchzuführen, wird die entsprechende Aufgabe selektiert und der gewünschte Absprung ausgewählt.
Das sich öffnende Fenster zeigt die SAP Standard Anwendung an. Hier können die Projektdaten angepasst werden.
Absprung "Aufgaben-Details"
Absprung "Projekt-Details"
Absprung "Aufgabenrückmeldung"
Nach erfolgter Änderung/Eingabe werden die Daten über den "Sichern"-Button gespeichert und das Fenster über den "Schließen"-Button geschlossen.