PPM-Aufgabenbearbeitung (Termine)
www.milliarum.de
Revision 04.12.2023
Inhalt
PPM-Aufgabenbearbeitung
Diese App läuft auf Systemen mit mindestens SAP Portfolio and Project Management 6.1 (PPM 6.1) oder SAP Portfolio and Project Management 1.0 for S/4 HANA (EPPM 1.0). Es befindet sich mindestens eine Aufgabe unterhalb der Projektphasen.
Cockpitrolle
Anmeldung SAP Easy Access
Anmeldung über SAP Easy Access erfolgt über das SAP Logon Icon oder dem SAP Business Client auf dem Desktop.
Mit einem Doppelklick auf das Icon wird die Verbindung gestartet und das Logon für SAP angezeigt.
Für den SAP Business Client:
Die Auswahl eines SAP Systems öffnet das Anmeldefenster. Hier werden die Anmeldedaten eingegeben und mit Enter bestätigt.
Für den SAP Business Client:
Nach erfolgter Anmeldung wird das SAP Easy Access Menü geöffnet. Das Benutzermenü wird als Baumstruktur im linken Bildschirmbereich angezeigt. Das Befehlsfeld für die Eingabe von Transaktionscodes befindet sich oben links.
Für den SAP Business Client:
PFCG Rolle zuordnen / löschen
Um PFCG Rollen zuzuordnen wird der Transaktionscode "SU01" in das Befehlsfeld eingegeben und mit Enter bestätigt.
In der Suchmaske "Benutzerpflege: Einstieg" wird der Nutzer gesucht, der die neue Rolle zugewiesen bekommt. Anschließend wird der "Ändern"-Button (Stiftsymbol) betätigt.
Im Folgenden Fenster "Benutzer pflegen" wird das Tabellenblatt "Rollen" ausgewählt.
Dort wird der Scroll-Balken solange betätigt bis das erste leere Feld erscheint. In dieses Feld wird die Rolle ZMILUM_PPMW_002 eingegeben und mit Enter bestätigt.
Durch Klick auf den "Zurück"-Button (oben links) öffnet sich ein Speicherhinweis, welcher mit "Ja" bestätigt wird. Alternativ kann das Speichersymbol betätigt werden. Die Suchmaske "Benutzerpflege: Einstieg" wird ebenfalls durch einen Klick auf den "Zurück"-Button verlassen.
Wird eine Rolle falsch zugeordnet kann Sie über das "Benutzer pflegen"-Menü im Tabellenblatt "Rollen" gelöscht werden. Hierfür wird die entsprechende Rolle ausgewählt und der "Löschen"-Button betätigt. Ein Klick auf den "Zurück"-Button generiert erneut den Speicherhinweis, der mit "Ja" bestätigt wird. Auch hier kann alternativ der "Speicher"-Button betätigt werden.
Fiori Launchpad
Im SAP Easy Access Menü wird der Ordner "Favoriten" durch einen Rechtsklick selektiert und der Menüpunkt "Transaktion einfügen" ausgewählt.
In das Fenster "Manuelle Eingabe einer Transaktion" wird der Transaktionscode /UI2/FLP eingegeben und anschließend durch Klick auf den grünen Haken bestätigt.
Das SAP Fiori Launchpad wird anschließend in den Favoriten aufgelistet und durch einen Doppelklick aufgerufen. Alternativ zur Favoritenspeicherung besteht die Möglichkeit einer Direktauswahl des Transaktionscodes im Befehlsfeld. Der Transaktionscode wird dabei nicht gespeichert und nach Eingabe durch Betätigung von Enter oder des grünen Hakens ausgeführt.
Das Fiori Launchpad startet in einem separaten Explorer. Über das Menü "Startseite bearbeiten" wird eine neue Gruppe angelegt.
Hierfür wird der "+Gruppe hinzufügen"-Button ausgewählt.
Daraufhin kann die neue Gruppe beliebig benannt werden. Es bieten sich aber einschlägige und standardisierte Formulierungen an.
Durch einen Mausklick auf das SAP-Logo im oberen linken Bereich gelangt man wieder auf die Startseite zurück und sieht zwischen den Tabellenblättern die neu angelegte Gruppe.
Um der neu angelegten Gruppe die entsprechende Applikation zuzufügen wird der Menüpunkt "App Finder" ausgewählt.
Die App findet sich in der linken Auflistung unter dem Namen "Milliarum Referenz-Szenario-PPM-PRO Aufgabenbearbeitung (Termine)". Beispielhaft wird in der folgenden Abbildung, analog zur beschriebenen Vorgehensweise, die Anwendung "Aufgabenbearbeitung (Rollen und Ressourcen)" angezeigt.
Um anschließend die App einer Gruppe zuzuordnen wird auf das Pinnadel-Symbol geklickt und die entsprechende Gruppenbezeichnung ausgewählt. Der "Schließen"-Button speichert die Auswahl.
Die Betätigung des SAP-Logos führt zur Startseite zurück. Die App wird nun in der ausgewählten Gruppe angezeigt.
Ein Klick auf die Kachel öffnet die App. Die Eingabe einer Projektnummer wird dabei vorausgesetzt. Alternativ kann über die F4 Suche das entsprechende Projekt ausgewählt werden.
NWBC
Durch den Erwerb von PPM-Aufgabe-Rollen-Zuordnungen wird die PFCG Rolle ZMILUM_PPMW_002 angelegt und den entsprechenden Anwendern zugeordnet. Die Rolle wird über die Transaktion NWBC geöffnet. Dazu kann, wie in Zugriff "Fiori Launchpad" bereits beschrieben, der Transaktionscode als Favorit hinterlegt oder mit Hilfe der Direktauswahl selektiert werden. Die Ausführung von NWBC startet den Net Weaver Business Client in einem Explorer. Hier wird die Rolle "ZMILUM_PPMW_ 002" ausgewählt.
In der folgenden Ansicht wird die vorhandene App aufgelistet. Durch einen Mausklick wird diese geöffnet.
Um ein Projekt zu bearbeiten wird die Eingabe der Projektnummer vorausgesetzt. Alternativ kann über F4 eine Suche nach vorhandenen Projekten durchgeführt werden.
Projektdashboard
Im SAP Easy Access Menü wird das Projektdashboard über das Benutzermenü und der Web Dynpro Applikation Projekte aufgerufen.
Das Projektdashboard wird in einem separatem Fenster geöffnet. Um die App zu starten wird das entsprechende Projekt ausgewählt und im "Service"-Menü die App "Aufgabenbearbeitung" durch Mausklick gestartet.
PPM-Aufgabenbearbeitung (Termine) startet in einem Explorer.
PPM-Aufgabenbearbeitung
Diese App listet dem Projekt zugeordneten Projektaufgaben auf und ermöglicht deren Grunddatenpflege. Das Setzen von Anordnungsbeziehungen ist ebenfalls möglich.
Grunddatenpflege
Durch Anklicken des Aktionsmenüs und Auswahl der Funktion "Aufgabe ändern" wird die Pflege und Änderung der Grunddaten durchgeführt.
In dem sich öffnenden Fenster können die Grunddaten geändert und Zusatzdaten eingegeben werden. Der "Zurück zur Liste"-Button bringt den Anwender zur tabellarischen Übersicht und übernimmt die Änderungen.
Weiterhin können End- und Startzeitpunkte mit vordefinierten Einschränkungen und die dazugehörige gewünschte Arbeitszeit eingegeben werden. Dazu wird, wie oben beschrieben, die Funktion "Aufgabe ändern" gewählt.
Einschränkungen und feste Start- oder Endzeiten können in den entsprechenden Eingabefeldern ausgewählt werden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Zurück zur Liste" werden die Einstellungen übernommen.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche "Zurück zur Liste" werden die Zeiträume automatisch angepasst.
Aufgaben und Unteraufgaben anlegen/löschen
Um eine neue Aufgabe anzulegen, wählen Sie das Aktionsmenü "Aufgabe erstellen". Es wird das bereits übergeordnete Element der jeweiligen Zeile übernommen.
Nach Auswahl öffnet sich erneut die Maske der Grunddatenpflege, in der alle Aufgaben-Spezifikationen eingegeben werden. Ein Klick auf den "Zurück zur Liste"-Button übernimmt alle Daten.
Die Aufgabe wird nun tabellarisch unterhalb der letzten Aufgabe aufgelistet und mit dem Status "Neu" versehen. Das übergeordnete Element entspricht der Spalte "Übergeordnetes Element" in der Zeile, in der das Aktionsmenü ausgewählt wurde.
Eine Unteraufgabe wird über das Aktionsmenü "Unteraufgabe anlegen" festgelegt.
Die Auswahl öffnet erneut die Seite der Grunddatenpflege, in der alle Unteraufgaben-Spezifikationen eingetragen werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Zurück zur Liste" werden alle Daten übernommen.
Die Unteraufgabe wird nun tabellarisch unterhalb der letzten Aufgabe aufgelistet und mit dem Status "Neu" versehen. Das übergeordnete Element entspricht der Spalte "Aufgabe" in der Zeile, in der das Aktionsmenü ausgewählt wurde.
Aufgaben und Unteraufgaben können über das Aktionsmenü "Aufgabe löschen" gelöscht werden.
Die Aufgabe wird nach der Auswahl nicht mehr in der tabellarischen Auflistung angezeigt.
Terminierung der Aufgaben
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Weiter" werden Sie auf die Folgeseite "Aufgaben Termine" weitergeleitet.
Auf der Seite "Aufgaben Termine" können Sie die Start- und Endzeiten ändern, wie es auch in der Grunddatenpflege der einzelnen Aufgaben möglich ist. Die tabellarische Übersicht hilft hier zusätzlich bei der Zuordnung und Planung. Der Status von neu angelegten Aufgaben wird übernommen.
Der Klick auf den "Zurück"-Button ruft die Sicht "Aufgaben Grunddaten" auf. Dabei gilt es zu beachten, dass Änderungen, die über das Dropdown-Menü ausgeführt wurden, vorher mit Enter bestätigt werden müssen. Andernfalls werden die Eingaben nicht gespeichert und müssen ggf. neu eingegeben werden.
Durch einen Klick auf den "Weiter"-Button wird die Folgeseite geöffnet.
Anordnungsbeziehungen setzen und speichern
Auf dieser Seite werden die Anordnungsbeziehungen zwischen den einzelnen Aufgaben gesetzt. Mehrfache Anordnungsbeziehungen sind dabei möglich, sofern sie nicht zu Widersprüchen führen. Dazu müssen die einzelnen Nummern durch ein Semikolon getrennt werden. Die zeitliche Abhängigkeit zwischen den Aufgaben beträgt dabei grundsätzlich "0" Tage.
Die Eingabe eines Vorgängers wird mit Enter bestätigt. Dadurch wird der Nachfolger automatisch in die entsprechende Zeile eingetragen.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Anordnungsbeziehungen mit Hilfe einer Kodierung zu ändern. Dabei wird grundsätzlich zwischen den folgenden Anordnungsbeziehungen unterschieden:
- Normalfolge (EA)
- Anfangsfolge (AA)
- Endfolge (EE)
- Sprungfolge (AE)
Der Zeitabstand kann durch die Angabe eines "Pluszeichens" ergänzt werden. Der Eintrag in der Spalte "Nachfolger" erfolgt auch hier automatisch. Ein Klick auf die Schaltfläche "Weiter" führt zur nächsten Seite.
Hier werden Detailinformationen zu den Anordnungsbeziehungen aufgelistet und die Vorgänger und Nachfolger der jeweiligen Aufgaben angezeigt. In der Spalte "Anordnungsbeziehungsart" wird die Art der Anordnungsbeziehung angezeigt. Die Spalte "Kalender" verweist auf die verwendeten Kalenderdaten, die sich von Land zu Land unterscheiden können. In der Spalte "Zeitabstand" werden die Zeitabstände aufgelistet, die mit der zuvor beschriebenen Kodierung eingetragen wurden. Die "Status"-Spalte zeigt neu angelegte Anordnungsbeziehungen für Aufgaben oder Unteraufgaben an. Zusätzlich besteht die Möglichkeit über den "Zurück"-Button die Sicht "Aufgaben Anordnungsbeziehungen" aufzurufen. Eingaben die nicht mit Enter bestätigt wurden
gehen dabei verloren.
In dieser Ansicht führen alle Einstellungen der Spalten "Kalender" und "Beziehungstyp" immer zu einer automatischen Anpassung des jeweiligen Vorgängers oder Nachfolgers. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Weiter" wird das Projekt gespeichert. Hier kann der Benutzer weitere Aufgaben anlegen oder die Anwendung schließen.
Filter setzen
Die Möglichkeit, Filter zu setzen, unterstützt eine schnelle Zuordnung auch bei komplexen und tief strukturierten Projekten. Die Filter werden den einzelnen Spalten zugewiesen und haben auch eine Maskierungsfunktion. Gesetzte Filter werden auf den folgenden Seiten übernommen.
Zur Maskierung von Sucheinträgen geben Sie *Wert* in das entsprechende Filterfeld ein. Nur Daten, die das eingegebene Kriterium der jeweiligen Spalte enthalten, werden aufgelistet.