PPM-Aufgabenbearbeitung (Rollen und Ressourcen)
www.milliarum.de
Revision 04.12.2023
Inhalt
- Voraussetzungen
- Installation
- Überblick
- Release Strategie
- Transporte
- Service Knoten aktivieren
- Cockpit in Favoriten anzeigen
- Z-Objekte
- Zugriff
- Anwendung
PPM-Aufgabenbearbeitung (Rollen und Ressourcen)
Diese App läuft auf Systemen mit mindestens SAP Portfolio and Project Management 6.1 (PPM 6.1) oder SAP Portfolio and Project Management 1.0 for S/4 HANA (EPPM 1.0).
Überblick
Das "Software Lifecycle Management" ist eine Softwarelösung zur Verwaltung, Versionierung und Verteilung von Softwareprodukten innerhalb des SAP ABAP-Stacks.
- Ein Softwareprodukt besteht aus einer oder mehrerer Produktkomponenten.
- Jede Produktkomponente besteht aus den Objekten eines oder mehrerer ABAP-Entwicklungspaketen
- Zwischen Softwarekomponenten können auch produktübergreifende Abhängigkeiten bestehen
- Die Produktentwicklung erfolgt Versionsgesteuert. Vor einer Produktauslieferung ist die aktuelle Entwicklungsversion des Produktes abzuschließen.
- Einem Kundensystem werden die für die Auslieferung relevanten Softwarekomponenten zugeordnet
- Bei der Auslieferung in ein Zielsystem werden die Objekte der relevanten Softwarekomponenten in einen Transportauftrag aufgenommen, der Anschließend in das Zielsystem importiert wird.
- Upgrades in Zielsystemen können durch Erstellung von Delta-Transportaufträgen durchgeführt werden
- Softwareprodukte können bei Bedarf der Auslieferung Customizing-Einstellungen zusteuern
Release Strategie
Die Release Strategie de Milliarum Apps folgt der Release Strategie der SAP Netweaver Versionen
für ERP und wird nachfolgend aufgeführt:
- 7.3 05/2011 bis 12/2020
- 7.31 05/2012 bis 12/2020
- 7.4 05/2013 bis 12/2020
- 7.5 10/2015 bis 12/2027
Transporte
Die Auslieferung der Milliarum Apps erfolgt über Transporte aus dem Milliarum Entwicklungssystem in einen Exchange Server. Per Email wird ein temporär gültiger Link versendet. Dieser Link ermöglich den Download des Transports.
Beim Einspielen in das Ziel-System sollte die Komponentenversion beachtet werden, u.U. muss beim Import folgende Option aktiviert werden:
Service Knoten aktivieren
- /default_host/sap/bc/bsp/milum/pcwd_bsp_main
- /default_host/sap/bc/webdynpro/milum/pcwd
Hierfür wird in das Transaktionsfeld die Transaktion SICF eingegeben. Bevor die Anwendung ausgeführt wird, wird in das Feld "Servicename" *BCWD* eingetragen. Anschließend werden die unten markierten Anwendungen über einen Rechtsklick aktiviert.
Hinweis: Damit WebDynpro Sessions auf dem Web Application Server nicht vorzeitig durch den ICM beendet werden, ist der System-Profilparameter icm/keep_alive_timeout bei Bedarf auf einen entsprechend hohen Wert zu setzen z.B. 600 (Sekunden).
Cockpit in Favoriten anzeigen
Die Anzeige der WDY_APPLICATION - Milliarum Cockpit erfolgt durch Rechtsklick auf den Favoritenordner. Hier wird das Menü "Sonstige Objekte einfügen" geöffnet.
Im sich darauf öffnenden Fenster wird als URL TYP der Menüpunkt "Web Dynpro Anwendung" ausgewählt und mit Hilfe des grünen Haken übernommen.
Als Anwendung wird die Web-Dynpro-Anwendung /MILUM/PCWD ausgewählt und mit dem grünen Haken bestätigt.
Die WDY_APPLICATION wird nun unter den Favoriten aufgelistet.
Z-Objekte
Anmeldung SAP Easy Access
Anmeldung über SAP Easy Access erfolgt über das SAP Logon Icon oder dem SAP Business Client auf dem Desktop.
Mit einem Doppelklick auf das Icon wird die Verbindung gestartet und das Logon für SAP angezeigt.
Für den SAP Business Client:
Die Auswahl eines SAP Systems öffnet das Anmeldefenster. Hier werden die Anmeldedaten eingegeben und mit Enter bestätigt.
Für den SAP Business Client:
Nach erfolgter Anmeldung wird das SAP Easy Access Menü geöffnet. Das Benutzermenü wird als Baumstruktur im linken Bildschirmbereich angezeigt. Das Befehlsfeld für die Eingabe von Transaktionscodes befindet sich oben links.
Für den SAP Business Client:
PFCG Rolle zuordnen / löschen
Um PFCG Rollen zuzuordnen wird der Transaktionscode "SU01" in das Befehlsfeld eingegeben und mit Enter bestätigt.
In der Suchmaske "Benutzerpflege: Einstieg" wird der Nutzer gesucht, der die neue Rolle zugewiesen bekommt. Anschließend wird der "Ändern"-Button (Stiftsymbol) betätigt.
Im Folgenden Fenster "Benutzer pflegen" wird das Tabellenblatt "Rollen" ausgewählt.
Dort wird der Scroll-Balken solange betätigt bis das erste leere Feld erscheint. In dieses Feld wird die Rolle ZMILUM_PPMW_003 eingegeben und mit Enter bestätigt.
Durch Klick auf den "Zurück"-Button (oben links) öffnet sich ein Speicherhinweis, welcher mit "Ja" bestätigt wird. Alternativ kann das Speichersymbol betätigt werden. Die Suchmaske "Benutzerpflege: Einstieg" wird ebenfalls durch einen Klick auf den "Zurück"-Button verlassen.
Wird eine Rolle falsch zugeordnet kann Sie über das "Benutzer pflegen"-Menü im Tabellenblatt "Rollen" gelöscht werden. Hierfür wird die entsprechende Rolle ausgewählt und der "Löschen"-Button betätigt. Ein Klick auf den "Zurück"-Button generiert erneut den Speicherhinweis, der mit "Ja" bestätigt wird. Auch hier kann alternativ der "Speicher"-Button betätigt werden.
Fiori Launchpad
Im SAP Easy Access Menü wird der Ordner "Favoriten" durch einen Rechtsklick selektiert und der Menüpunkt "Transaktion einfügen" ausgewählt.
In das Fenster "Manuelle Eingabe einer Transaktion" wird der Transaktionscode /UI2/FLP eingegeben und anschließend durch Klick auf den grünen Haken bestätigt.
Das SAP Fiori Launchpad wird anschließend in den Favoriten aufgelistet und durch einen Doppelklick aufgerufen. Alternativ zur Favoritenspeicherung besteht die Möglichkeit einer Direktauswahl des Transaktionscodes im Befehlsfeld. Der Transaktionscode wird dabei nicht gespeichert und nach Eingabe durch Betätigung von Enter oder des grünen Hakens ausgeführt.
Das Fiori Launchpad startet in einem separaten Explorer. Über das Menü "Startseite bearbeiten" wird eine neue Gruppe angelegt.
Hierfür wird der "+Gruppe hinzufügen"-Button ausgewählt.
Daraufhin kann die neue Gruppe beliebig benannt werden. Es bieten sich aber einschlägige und standardisierte Formulierungen an.
Durch einen Mausklick auf das SAP-Logo im oberen linken Bereich gelangt man wieder auf die Startseite zurück und sieht zwischen den Tabellenblättern die neu angelegte Gruppe.
Um der neu angelegten Gruppe die entsprechende Applikation zuzufügen wird der Menüpunkt "App Finder" ausgewählt.
Die App findet sich in der linken Auflistung unter dem Namen "Milliarum Referenz-Szenario-PPM-PRO Aufgabenbearbeitung (Rollen und Ressourcen)".
Um anschließend die App einer Gruppe zuzuordnen wird auf das Pinnadel-Symbol geklickt und die entsprechende Gruppenbezeichnung ausgewählt. Der "Schließen"-Button speichert die Auswahl.
Die Betätigung des SAP-Logos führt zur Startseite zurück. Die App wird nun in der ausgewählten Gruppe angezeigt.
Ein Klick auf die Kachel öffnet die App. Die Eingabe einer Projektnummer wird dabei vorausgesetzt. Alternativ kann über die F4 Suche das entsprechende Projekt ausgewählt werden.
NWBC
Durch den Erwerb von PPM-Aufgabe-Rollen-Zuordnungen wird die PFCG Rolle ZMILUM_PPMW_003 angelegt und den entsprechenden Anwendern zugeordnet. Die Rolle wird über die Transaktion NWBC geöffnet. Dazu kann, wie in Zugriff "Fiori Launchpad" bereits beschrieben, der Transaktionscode als Favorit hinterlegt oder mit Hilfe der Direktauswahl selektiert werden. Die Ausführung von NWBC startet den Net Weaver Business Client in einem Explorer. Hier wird die Rolle "ZMILUM_PPMW_ 003" ausgewählt.
In der folgenden Ansicht wird die vorhandene App aufgelistet. Durch einen Mausklick wird diese geöffnet.
Um ein Projekt zu bearbeiten wird die Eingabe der Projektnummer vorausgesetzt. Alternativ kann über F4 eine Suche nach vorhandenen Projekten durchgeführt werden.
Projektdashboard
Im SAP Easy Access Menü wird das Projektdashboard über das Benutzermenü und der Web Dynpro Applikation Projekte aufgerufen.
Das Projektdashboard wird in einem separatem Fenster geöffnet. Um die App zu starten wird das entsprechende Projekt ausgewählt und im "Service"-Menü die App "Aufgabe-Rollenzuordnungen" durch Mausklick gestartet.
PPM-Aufgabenbearbeitung (Rollen und Ressourcen) startet in einem Explorer.
PPM-Aufgabenbearbeitung (Rollen und Ressourcen)
Im Vergleich zu SAP Standard ermöglicht die App "PPM Aufgabenbearbeitung (Rollen und Ressourcen)" eine strukturierte und tabellarische Darstellung der Rollen- und Ressourcenzuordnung und minimiert damit den Eingabeaufwand für die Zuordnung von Rollen und Ressourcen zu den jeweiligen Aufgaben. Hierfür werden auf der ersten Seite die Rollen und deren Besetzungen angezeigt. Alle angelegten Zuordnungen werden der Rollenzeile untergeordnet angezeigt.
Rollen anlegen
In dieser Ansicht ist es möglich, weitere Rollen aus dem zuvor angelegten Projekt sowie die dazugehörigen Ressourcen zuzuordnen. Hierfür wird in der Spalte "Aktion" das Aktionsmenü aufgerufen und eine Rolle zugeordnet.
Die Auswahl "Rolle anlegen" öffnet das Grunddaten-Fenster zur Rolle. Hier können die Grunddaten, wie Bezeichnung und Rollenart, eingegeben werden.
Neu angelegte Rollen werden kurz darauf entsprechend der Sortiernummer angezeigt und mit dem Status "Neu" versehen. Falls keine Eingabe erfolgt, wird der Projektzeitraum als Rollengültigkeit übernommen. Die Spalte Org. Einheit ermöglicht die Auswahl der Org. Einheit.
Ist noch keine Rolle im Projekt angelegt ermöglicht das Aktionsmenü die Rollenanlage.
Rolle ändern
Die Aktion "Rolle ändern" öffnet das Grunddaten-Fenster und ermöglicht die Änderung der Rollengrunddaten.
Hier können die Grunddaten beliebig angepasst werden.
Ein Klick auf den "Zurück zur Liste"-Button überschreibt die vorherigen Einstellungen.
Rolle löschen
Die Aktion "Rolle löschen" löscht bei Auswahl die entsprechende Rolle.
Die Rolle wird ad hoc aus der Übersicht gelöscht.
Besetzung zuordnen/löschen
Um einer Rolle eine Ressource zuzuweisen, rufen Sie im nächsten Schritt in der Spalte "Aktion" erneut das Aktionsmenü auf und wählen "Besetzung zuordnen" aus.
Es öffnet sich ein Fenster indem der Rollenbesetzungszeitraum angezeigt und eine Ressource anhand der Personalnummer oder des Namens zugeordnet werden kann. Es gilt hier zu beachten das eindeutig zugeordnete Ressourcen direkt übernommen werden. Andernfalls verweisen Meldungen auf die Eingabehilfe.
Die Eingabehilfe detailliert die Sucheingabe und stellt in einem neuen Fenster weitere Kriterien dar.
Im Fenster "Auswählen: Ressource zuordnen" werden alle, den Suchkriterien entsprechenden, Elemente angezeigt.
Durch Auswahl eines Elements wird die Personalnummer in das Feld Ressource zuordnen übernommen.
Die Bestätigung mit "Enter" übernimmt die Ressource und erlaubt die Eingabe eines Besetzungszeitraums. Zusätzlich wird in der Spalte "Zugeordneter Aufwand" der der Ressource zugeordnete Aufwand angezeigt.
Durch einen Klick auf den "Zurück zur Liste"-Button werden die Daten auf die Übersichtsseite übernommen.
Die Besetzung kann mit Hilfe des Aktionsmenüs ad Hoc gelöscht werden.
Aufgabe-Rollenzuordnung
Die Seite "Aufgaben-Rollenzuordnung" ordnet den Aufgaben die vorher angelegten Rollen zu. Einer Aufgabe können mehrere Rollen zugeordnet werden. Die Hauptzeile, die der Steuerung dient, unterscheidet sich farblich von bereits zugeordneten Rollen. Der Klick auf den "Zurück"-Button ruft die Sicht "Rollen & Besetzungen" auf. Dabei gilt es zu beachten, dass Änderungen, die ausgeführt wurden, vorher mit Enter bestätigt werden müssen. Andernfalls werden die Eingaben nicht gespeichert und müssen ggf. neu eingegeben werden.
Durch Auswahl der entsprechenden Rolle wird diese der Aufgabe zugeordnet und mit dem Status "Neu" versehen.
Aufgabenzeilen denen bereits eine Rolle zugeordnet wurde, zeigen über das Aktionsfeld die der Rolle zugewiesenen Besetzungen an. Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Zuordnung zu löschen.
Die Auswahl einer Ressource fügt den Namen in die Spalte "Name der Ressource" ein. Die Möglichkeit Zuordnungen zu löschen bleibt weiterhin bestehen.
Pflege Aufgabe-Rollenzuordnungen
Die Seite "Pflege Aufgabe-Rollenzuordnungen" ermöglicht die Eingabe der Arbeitsdauer sowie eine Termineinschränkung der Aufgabe. Der Klick auf den "Zurück"-Button ruft die Sicht "Aufgaben-Rollenzuordnung" auf. Dabei gilt es zu beachten, dass Änderungen, die ausgeführt wurden, vorher mit Enter bestätigt werden müssen. Andernfalls werden die Eingaben nicht gespeichert und müssen ggf. neu eingegeben werden.
Die Sicht "Fertig" ermöglicht durch einen Klick auf den "Weitere Rolle(n) anlegen/ändern"-Button einen Neustart der Anwendung. Die Anwendung wurde gespeichert und kann alternativ geschlossen werden.
Filter setzen
Die Möglichkeit, Filter zu setzen, unterstützt eine schnelle Zuordnung auch bei komplexen und tief strukturierten Projekten. Die Filter werden den einzelnen Spalten zugewiesen und haben auch eine Maskierungsfunktion. Es ist zu beachten, dass gesetzte Filter auf den folgenden Seiten übernommen werden.
Zur Maskierung von Sucheinträgen geben Sie *Wert* in das entsprechende Filterfeld ein. Nur Daten, die das eingegebene Kriterium der jeweiligen Spalte enthalten, werden aufgelistet.
Über das "Sicht"-Dropdown-Menü kann zwischen einer Detailsicht, in der auch zugeordnete Besetzungen angezeigt werden, und einer Rollensicht gewechselt werden.
Die Filterfelder passen sich den jeweiligen Seitenkriterien an.
